TENGGARONG-Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Kutai Kartanegara menggelar kegiatan gotong royong untuk menyelamatkan sejumlah aset dan arsip penting yang tersisa di bekas kantor lama mereka yang terletak di Jalan Jelawat, pada Jumat (23/5/2025).
Aksi ini merupakan bagian dari upaya tanggung jawab pengelolaan administrasi serta penertiban aset milik daerah yang masih tercatat secara resmi.
Kartika Sari, Kepala Subbagian Umum Ketatalaksanaan dan Kepegawaian DPMD Kukar, menjelaskan bahwa barang-barang yang diangkut meliputi perangkat keras lama seperti mesin ketik dan monitor, hingga dokumen-dokumen yang masuk dalam kategori arsip. Meski sebagian besar sudah tidak layak pakai, proses penyelamatan tetap dilakukan.
“Kami tetap mengamankan barang-barang ini karena bisa saja suatu saat dibutuhkan untuk pertanggungjawaban. Semua akan didata dan disertai berita acara penyerahan untuk dilaporkan ke bagian aset dan arsip Kabupaten,” terangnya.
Kartika mengungkapkan, kondisi sebagian besar arsip sudah sangat memprihatinkan. Banyak dokumen mengalami kerusakan parah akibat kelembaban udara dan paparan air selama bertahun-tahun. Bahkan, sebagian sudah tidak dapat terbaca.
“Sebagian arsip sudah membatu, tulisannya hilang. Tapi tetap kami data karena tercatat di sistem aset,” tambahnya.
Setelah proses pengangkutan selesai, seluruh aset dan arsip akan dipindahkan ke kantor baru DPMD Kukar yang berlokasi di Gedung E, komplek perkantoran Bupati Kukar.
Selanjutnya, dokumen-dokumen tersebut akan diklasifikasikan dan didata ulang sesuai standar kearsipan.
Sebagai tahap akhir, DPMD Kukar akan melaporkan kondisi arsip rusak tersebut ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diarpus) Kukar guna diproses pemusnahannya secara resmi, mengikuti prosedur yang berlaku.
Langkah ini sekaligus menjadi bagian dari upaya penataan tata kelola administrasi pemerintahan yang lebih tertib dan akuntabel. (adv/mat)
